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加強(qiáng)合同管理 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范
2006/2/28 0:08:56
     合同是一種契約,是當(dāng)事人之間依法確定、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶,同時(shí)也是產(chǎn)生糾紛的根源。西方有句諺語說:財(cái)富的一半來自合同。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)只有依法簽定合同,堵塞合同管理漏洞,才能將經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)降至最低,才能使企業(yè)步入良性的發(fā)展軌道,獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益。

     目前,在企業(yè)的合同管理工作中,存在著許多不足的地方,主要表現(xiàn)為:合同文本不規(guī)范、口頭合同、霸王條款層出不窮等現(xiàn)象,履約率較低。由于運(yùn)用法律手段自我保護(hù)意識觀念淡薄,在經(jīng)營活動中的違約現(xiàn)象屢屢發(fā)生,嚴(yán)重的擾亂了正常的經(jīng)營秩序,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。從近年來我公司的經(jīng)營現(xiàn)狀看,在這方面的教訓(xùn)極為深刻。如南京分公司2003年與南京金陽光乳業(yè)制品有限公司簽訂的工業(yè)廠房建筑施工合同、鎮(zhèn)江分公司與鎮(zhèn)江潤陽房地產(chǎn)開發(fā)公司簽訂的陽光世紀(jì)花園別墅施工合同,兩個(gè)合同文本不少條款是霸王條款,在其工期的約定及違反工期的規(guī)定處罰上、在材差的調(diào)整上等都是相當(dāng)苛刻的。加上我們自身在管理工作中的疏忽,沒有將建設(shè)方的違約及時(shí)記載和簽證,從而導(dǎo)致無法舉證,造成了較大的經(jīng)濟(jì)損失。還有鎮(zhèn)江分公司與相關(guān)材料供應(yīng)商、業(yè)主簽訂的材供合同和租賃合同等,其文本條款極不規(guī)范,含糊不清,導(dǎo)致人家拿著合同跑到法院要欠款,給我們的工作造成了相當(dāng)?shù)谋粍�。在處理過程中浪費(fèi)了人力,在經(jīng)濟(jì)上又蒙受了損失。由此看加強(qiáng)合同的管理,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識。對集團(tuán)公司來說必須引起高度的重視。

     加強(qiáng)合同管理,一是要建章立制。各駐外分公司、項(xiàng)目部都應(yīng)相應(yīng)建立合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理制度。對內(nèi)部的合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理人員要進(jìn)行《合同法》的培訓(xùn),尤其是我們的負(fù)責(zé)人和相關(guān)的經(jīng)營人員要加強(qiáng)《經(jīng)濟(jì)合同法》的學(xué)習(xí),提高自身的合同意識,掌握合同法律制度,并自覺地運(yùn)用到本單位的經(jīng)濟(jì)活動中,使單位從被動地應(yīng)付和處理合同糾紛轉(zhuǎn)到主動地預(yù)防合同糾紛,從而增強(qiáng)自身的應(yīng)變、發(fā)展和競爭能力,避免經(jīng)濟(jì)損失。二是要把好合同簽訂關(guān)。在簽訂合同時(shí),要按照ISO9000質(zhì)量認(rèn)證的要求,充分發(fā)揮集團(tuán)公司計(jì)劃發(fā)展經(jīng)營部的作用,加強(qiáng)對合同的評審,嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格、資信情況和履約能力以及對履約的可行性的論證,認(rèn)真吸取鎮(zhèn)江的教訓(xùn),虧本的項(xiàng)目堅(jiān)決不能干。對合同條款要認(rèn)真推敲,防止發(fā)生歧義和誤解,防止承受合法的“不法”侵害,對資金數(shù)額較大的工程承包項(xiàng)目要依照有關(guān)法律規(guī)定及時(shí)辦理抵押登記和鑒證手續(xù),以保證合同的合法性、嚴(yán)密性和完備性。對材供合同、租賃合同的文本力求使用規(guī)范文本。即使沒有規(guī)范文本也應(yīng)用準(zhǔn)確明晰的合同文字來體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思,可以說:合同講究的就是咬文嚼字,條款一旦不全面、不完整,就有漏洞,常見漏掉的就是違約責(zé)任。三是要強(qiáng)化履約意識。合同一經(jīng)簽訂,即具有法律效力。單位的合同管理部門應(yīng)及時(shí)了解和掌握合同履行的情況,適時(shí)記載因不可抗拒原因或人為因素不能如期履約情況,并及時(shí)簽證,變被動為主動,通過建立合同檔案和合同報(bào)表制度,及時(shí)總結(jié)合同管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高防騙反詐能力。根據(jù)合同履行情況,適時(shí)運(yùn)用撤銷權(quán)、變更權(quán)來保護(hù)自身的合法權(quán)益。四是要學(xué)會運(yùn)用法律武器進(jìn)行自我保護(hù)。對違約行為要及時(shí)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。對合同欺詐行為要及時(shí)采取措施,盡量減少和避免損失,并請求有關(guān)部門予以打擊。
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