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武漢分公司PDCA循環(huán)管理在工程施工中的推廣和應(yīng)用
2005/10/21 23:40:41
鮑 勝 孟元德
武漢分公司PDCA循環(huán)管理
在工程施工中的推廣和應(yīng)用
錦宸集團(tuán)武漢分公司在強(qiáng)化工程質(zhì)量管理的同時(shí),認(rèn)真貫徹建筑安全工作,分公司經(jīng)理蔣存基親自主抓,成立了建筑安全施工PDCA循環(huán)管理班子,對(duì)在建工程實(shí)施和運(yùn)用PDCA循環(huán)體系進(jìn)行管理。使分公司的安全管理工作由過(guò)去的“群眾運(yùn)動(dòng)式管理”、“安全月、安全年式管理”轉(zhuǎn)化為連續(xù)、動(dòng)態(tài)循環(huán)式的過(guò)程管理,大大地強(qiáng)化了分公司全方位、系統(tǒng)的安全管理工作,提高了分公司的安全管理水平。
一、建筑安全施工PDCA循環(huán)管理的內(nèi)容
1、安全決策階段——計(jì)劃(plan)
該階段包括企業(yè)制訂某段具體時(shí)間如一年、一年季度、一個(gè)月的安全管理計(jì)劃;分析建筑安裝生產(chǎn)系統(tǒng)的安全現(xiàn)狀;提出安全工作指標(biāo);編制安全計(jì)劃措施等四個(gè)方面。
選定安全管理目標(biāo)的依據(jù)主要是武漢分公司該時(shí)期的安全工作方針,上級(jí)有關(guān)部門(mén)對(duì)安全工作的指示、要求,以及分公司當(dāng)前的安全生產(chǎn)狀況等。安全管理的目標(biāo)一經(jīng)選定就應(yīng)成為分公司該時(shí)期安全管理工作的主題。
分析生產(chǎn)系統(tǒng)安全現(xiàn)狀的目的主要是根據(jù)安全工作目標(biāo)編制安全措施實(shí)施計(jì)劃。在進(jìn)行現(xiàn)狀分析時(shí),從建筑行業(yè)當(dāng)前的安全生產(chǎn)形勢(shì)和生產(chǎn)狀況著手,通過(guò)與歷史上最好階段,一般階段、最壞階段以及與分公司具有可比性的其它企業(yè)的同類(lèi)狀況相比較,經(jīng)過(guò)周密調(diào)查、細(xì)致分析和充分論證,確定出該段時(shí)間內(nèi)具體的、可以量化的安全工作指標(biāo)。在安全指標(biāo)已經(jīng)確立的基礎(chǔ)上,通過(guò)運(yùn)用關(guān)聯(lián)圖,因果圖(魚(yú)刺圖)等工具對(duì)前期(一般為上一階段)曾發(fā)生的事故(或隱患)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的統(tǒng)計(jì)和匯總,找出導(dǎo)致事故(或隱患)發(fā)生的全部末端因素(可采取措施預(yù)防的因素),進(jìn)而運(yùn)用排列圖、“0—1”評(píng)分法等工具找出其中的主要影響因素,并在施工生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)予以確認(rèn)。在此基礎(chǔ)上,依據(jù)主要影響因素,提出總體安全措施計(jì)劃內(nèi)容,然后依據(jù)分公司各部門(mén)的職能劃分情況,將其逐層細(xì)化到職能部門(mén),項(xiàng)目部、工程隊(duì),班組以及個(gè)人的職責(zé)范圍內(nèi),并指定各自的負(fù)責(zé)人、檢查人和完成期限,同時(shí)繪制出目標(biāo)管理圖。
2、計(jì)劃實(shí)施階段——實(shí)施(Do)
依據(jù)細(xì)化后的安全計(jì)劃措施,企業(yè)中各有關(guān)部門(mén)和個(gè)人應(yīng)層層負(fù)責(zé)、逐級(jí)落實(shí),按照既定進(jìn)度進(jìn)行實(shí)施,在實(shí)施過(guò)程中,各部門(mén)、各單位或個(gè)人可結(jié)合自身的工作實(shí)際,采取靈活多樣的工作方式,也可在自身的工作范圍內(nèi)進(jìn)行新的PDCA循環(huán)。經(jīng)過(guò)一定階段的實(shí)施后,分公司安全管理計(jì)劃的總目標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)召集各分目標(biāo)負(fù)責(zé)人,分析和匯總各部門(mén)的實(shí)施情況,以便對(duì)安全措施落實(shí)情況和下一階段的實(shí)施進(jìn)程進(jìn)行分析、協(xié)調(diào)及修正,必要時(shí)還可組織有關(guān)部門(mén)對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行檢查,最后確定出下一階段的實(shí)施計(jì)劃,通過(guò)幾次反復(fù)循環(huán)直到所制訂的目標(biāo)最終全部完成。
3、效果檢查階段——檢查(Check)
當(dāng)制訂的安全目標(biāo)達(dá)到或計(jì)劃進(jìn)行了一段時(shí)間后,分公司各部門(mén),各單位均針對(duì)自身安全管理中的薄弱環(huán)節(jié)采取了相應(yīng)的整改措施,并取得了初步成效,但其最終的、整體的效果如何,還需在生產(chǎn)過(guò)程中檢驗(yàn)和確認(rèn)。這種對(duì)初步實(shí)施效果進(jìn)行檢驗(yàn)或確認(rèn)的過(guò)程稱(chēng)為成果鞏固期(一般需數(shù)月之久)。鞏固期過(guò)后,企業(yè)安全管理目標(biāo)負(fù)責(zé)人或其業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行全面的、最終的檢查和評(píng)估.最終的檢查評(píng)估與實(shí)施過(guò)程中的工作檢查之間的區(qū)別在于前者是正式的、全面的和最終的。
檢查評(píng)估的內(nèi)容一般包括:安全計(jì)劃的實(shí)施程度(哪些目標(biāo)完成了,哪些目標(biāo)沒(méi)有完成,)原因何在?完成的效果(與企業(yè)歷史上最好階段比較,與基期比較,與安全工作目標(biāo)比較)。使用的圖表一般有:排列圖,控制圖、折線圖,柱狀圖等.
4、匯總、總結(jié)階段——處理(Action)
PDCA循環(huán)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是總結(jié)階段,它是安全水平改進(jìn)與提高的基礎(chǔ)。具體做法為:對(duì)實(shí)施情況檢查評(píng)估后,企業(yè)安全管理目標(biāo)負(fù)責(zé)人召集與安全有關(guān)的所有部門(mén)的負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全面、系統(tǒng)的討論、匯總和總結(jié),并將有效的經(jīng)驗(yàn)或措施用書(shū)面形式固定下來(lái),依照既定的工作程序納入分公司有關(guān)的技術(shù)或管理標(biāo)準(zhǔn)之中。
二、結(jié)語(yǔ)
PDCA循環(huán)是全面質(zhì)量管理的一種工作方式,它是指一項(xiàng)工作的開(kāi)展要經(jīng)歷計(jì)劃——實(shí)施——檢查——處理四個(gè)階段。把PDCA循環(huán)運(yùn)用到建筑企業(yè)安全管理中,即:計(jì)劃是根據(jù)建筑安全需要,結(jié)合分公司、本建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際制定切實(shí)可行的安全方針、安全目標(biāo)和安全計(jì)劃:實(shí)施是按照安全計(jì)劃進(jìn)行安全技術(shù)措施的實(shí)施、執(zhí)行等各項(xiàng)工作;檢查是按照建筑安全計(jì)劃的要求檢查驗(yàn)收安全工作的進(jìn)展情況;處理是根據(jù)安全計(jì)劃的實(shí)施、檢查的情況進(jìn)行分析總結(jié),處理遇到的問(wèn)題,提出改進(jìn)的措施和建議,保證安全計(jì)劃的實(shí)現(xiàn).對(duì)于一些重大的安全問(wèn)題、安全事故隱患要采取相應(yīng)的糾正措施和對(duì)策,使安全問(wèn)題解決在初發(fā)階段,并作為新一輪PDCA循環(huán)的開(kāi)始,從面形成了安全水平不斷提高、不斷改進(jìn)的螺旋式上升過(guò)程.把質(zhì)量管理中的PDCA循環(huán)工作方式運(yùn)用于建筑企業(yè)的安全管理中,可以解決安全工作中存在的問(wèn)題,提高安全工作質(zhì)量水平,使企業(yè)的安全工作水平上升到一個(gè)新的高度,從而達(dá)到節(jié)約成本、提高生產(chǎn)率、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
PDCA循環(huán)在武漢軟件學(xué)院圖書(shū)館工程、普天北電工業(yè)園中得到了充分的應(yīng)用并取得了良好的效果,循環(huán)體系的P、D、C、A四個(gè)方面從分公司——項(xiàng)目部——項(xiàng)目部安全科——各負(fù)責(zé)人,層層把關(guān),落實(shí)到個(gè)人。為此,圖書(shū)館工程和北電工業(yè)園工程不論在主體施工,還是各分項(xiàng)施工過(guò)程中沒(méi)有發(fā)生一起人員傷害事故,贏得了投資方的普遍贊譽(yù)。
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